MaleBRanche

Olá Fei; Você pode fazer isso utilizando uma Campos de Formulário de uma base externa, como o Excel. Para isso vá no menu Inserir - Campo. Nesse menu, você também pode trabalhar com fórmulas. Uma opção também é usas scripts de visual basic, mas pelo que reparei você precisa de algo mais simples, então as opções acima lhe atenderão. Utilize a Ajuda do Office, é muito útil e resolve de forma muito eficiente dúvidas como essa. Abraços;