Planilha alimentadora de dados e linearização de informações

[LucasJantsch]

Bom dia pessoal, 

Essa é meu primeiro tópico no grupo, desculpem se estou fora do padrão de tópicos.
Link para download da planilha é questão: http://ftp.bpbrasil.com/planilha%20d%C3%BAvida/

Eu tenho uma planilha X alimentadora de dados, controlada por outra pessoa da empresa que atualiza ordens de pedido e datas finais para entrega.

Eu tenho uma planilha Y que é alimentada pela planilha X, e preciso acrescentar outras colunas de comentários na planilha Y, e esses comentários não podem desalinhar com o número de pedido, na medida que outra pessoal exclui pedidos antigos da planilha X.

Como eu posso configurar minha planilha Y para que os dados dos comentários possam permanecer na mesma linha referentes ao pedido, mesmo que sejam excluídos pedidos da planilha X.

Obrigado!

[Schiavinatto]

@LucasJantsch ainda com esta necessidade, anexe os arquivos novamente, o link acima se perdeu.